براي ثبت سند حسابداري از سطح معين کدينگ حساب استفاده مي شود، سند حسابداري شامل اطلاعاتي نظير اطلاعات حساب هاي درگير(معين و تفصيل هاي مربوطه) در رويداد و ارقام بدهکار و بستانکار مي باشد؛

نکته اينکه سند حسابداري بر اساس روش حسابداري دوبل مي بايست بالانس باشد يعني اينکه جمع مبالغ بدهکار آرتيکل سند با جمع مبالغ بستانکار آرتيکل سند مي بايست برابر باشد؛