نرم افزار اطلاعات پايه - نقش
مالي / اطلاعات پايه / نقش
باز كردن فرم نقش
از منوي سمت راست: 1- سيستم ها، 2- اطلاعات پايه، 3- امنيت، 4- نقش را كليك كنيد، فرم نقش برايتان باز مي شود؛
تعريف نقش جديد
براي تعريف يك نقش جديد،در بالاي فرم كليد جديد را كليك كنيد؛
تعريف عنوان نقش جديد
عنوان نقش جديد را در قسمت عنوان وارد كنيد.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
مشخص کردن وضعيت فعال يا غير فعال
وضعيت فعال يا غير فعال بودن نقش را با زدن تيك در قسمت فعال مشخص كنيد؛
مشخص کردن وضعيت ايميل
چنانچه نقش مورد نظر ايميل داشته باشد، تيك در قسمت "ايميل دارد" را بزنيد؛
مشخص کردن وضعيت کاربر
چنانچه كاربري به اين نقش مرتبط باشد، تيك در قسمت "كاربر" را بزنيد؛
مشخص کردن وضعيت درون سازماني بودن نقش
چنانچه نقش مورد نظر جز نقش هاي درون سازماني باشد، تيك قسمت "درون سازماني " را بزنيد؛
ثبت نقش
پس از ورود اطلاعات نقش، بر روي دكمه "ذخيره" كليك كنيد و منتظر باشيد تا با پيغام ثبت اطلاعات به شما اطلاع رساني شود؛
تعيين کاربرهاي مرتبط به نقش
براي برقرار كردن ارتباط بين كاربرهاي تعريف شده در سيستم، لازم است تا كاربرها به نقش متصل شوند. در پايين صفحه و در قسمت "كاربر" كه در تصوير مشخص شده، امكان برقرار كردن ارتباط بين كاربرهاي تعريف شده،(تعريف كاربرها در فرم "شخص" انجام مي شود) به نقش وجود دارد. براي تعيين كاربرهاي مرتبط به هر نقش كافي است از جدول بالاي صفحه"نقش" تعريف شده را انتخاب نمود،سپس كاربرهاي آن را معين نمود؛
ارتباط دادن کاربر جديد به نقش
در پايين صفحه و در تب "كاربر" بر روي دكمه "جديد" كليك كنيد؛
تعريف شخص مرتبط با نقش
عنوان شخص را در قسمت "شخص"وارد كنيد.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
ثبت کاربر
پس از ورود اطلاعات شخص، بر روي دكمه "ذخيره" كليك كنيد و منتظر باشيد تا با پيغام ثبت اطلاعات به شما اطلاع رساني شود؛
ويرايش شخص مرتبط با نقش
رديف مورد نظر در پايين صفحه و در تب "كاربر" را انتخاب كنيد و بر روي دكمه "ويرايش" در پايين صفحه و در تب "كاربر" كليك كنيد، در قسمت "شخص" اطلاعات را تغيير دهيد. پس از ورود اطلاعات شخص، بر روي دكمه "ذخيره" كليك كنيد و منتظر باشيد تا با پيغام ثبت اطلاعات به شما اطلاع رساني شود؛
حذف شخص مرتبط با نقش
رديف مورد نظر در پايين صفحه و در تب "كاربر" را انتخاب كنيد و بر روي دكمه "حذف" در پايين صفحه و در تب "كاربر" كليك كنيد؛
تعيين دسترسي هاي يک نقش
در پايين صفحه و در قسمت "دسترسي" كه در تصوير مشخص شده، امكان مشخص نمودن دسترسي هاي يك نقش وجود دارد. براي تعيين دسترسي هر نقش كافي است از جدول بالاي صفحه"نقش" تعريف شده را انتخاب نمود،سپس دسترسي هاي لازم را براي آن تعيين نمود؛
دسترسي هاي نقش
با انتخاب هر نقش از جدول نقش ها در بالاي صفحه، در پايين فرم "نقش" در تب "دسترسي"، كليه سيستم هاي موجود نمايش داده مي شوند.چنانچه لازم است تا يك "نقش" به كل سيستم دسترسي داشته باشد، فقط كافي است در مربع كنار آن تيك بزنيد،كاربر به كليه فرم هاي آن سيستم دسترسي خواهد داشت. در غير اين صورت بر روي علامت "+" كنار سيستم كليك كنيد و تنها دسترسي فرم هايي كه لازم است را به "نقش" بدهيد؛
ثبت دسترسي هاي يک نقش
پس از مشخص نمودن فرم ها و سيستم هايي كه لازم است كاربر به آنها دسترسي داشته باشند، بر روي دكمه "ذخيره" در تب "دسترسي" در پايين فرم "نقش" كليك كنيد و منتظر باشيد تا با پيغام ثبت اطلاعات به شما اطلاع رساني شود؛
ويرايش نقش
براي ويرايش نقش تعريف شده ، ابتدا قلم مورد نظر را از جدول انتخاب كنيد، سپس مي توانيد بر روي دكمه "ويرايش" كليك كنيد و تغييرات موردنياز را انجام داده، پس از آن بر روي دكمه "ذخيره" كليك كنيد تا تغييرات انجام شوند؛
حذف نقش
چنانچه به نقش تعريف شده ، كاربري مرتبط نشده باشد، امكان حذف آن نقش وجود دارد.براي حذف نقش كافي است در جدول نقش، نقش موردنظر را انتخاب كرده و بر روي دكمه حذف كليك كنيد؛