نرم افزار خزانه - دريافت
باز كردن فرم دريافت
از منوي سمت راست: 1- سيستم ها، 2- خزانه، 3- فرم ها، 4- دريافت را كليك كنيد، فرم سند دريافت برايتان باز مي شود؛
انتخاب پرداخت کننده
در قسمت پرداخت كننده، پس از كليك روي مثلث كوچك، ليست اشخاص نمايش داده ميشود، نام پرداخت كننده را تايپ كنيد، اطلاعات پرداخت كننده توسط ماوس يا كليد "-" (كليد "-" در قسمت Num Lock) فيلتر خواهد شد. (اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
انتخاب موضوع دريافت
به صورت پيش فرض اين قسمت با موضوع "تسويه فروش" پر شده است. چنانچه مايل به تغيير آن باشيد همانند انتخاب پرداخت كننده، عمل نماييد.(اين فيلد جز فيلد هاي اجباري فرم مي باشد، لذا نمي تواند خالي باشد و همانند همه فيلد هاي اجباري با * مشخص شده است)؛
شماره فرم
اين شماره به صورت سريالي و اتوماتيك تخصيص داده مي شود؛
شماره فرعي
در اين قسمت امكان وارد كردن شماره فرعي موردنظر كاربر به صورت عدد و حروف وجود دارد.(اين فيلد اجباري نيست و مي تواند خالي باشد)؛
تاريخ فرم
به صورت پيش فرض تاريخ روز هست، تاريخ مي بايست در محدوده دوره مالي جاري باشد، امكان ثبت در محدوده اسناد قطعي شده وجود ندارد؛
توضيحات
توضيحات راجع به اين دريافت را در اين بخش وارد كنيد؛
اقلام فرم دريافت
دكمه جديد را از قسمت مشخص شده در تصوير كليك كنيد؛
نوع عمليات
در قسمت نوع عمليات، با توجه به سند دريافتي يكي از انواع را انتخاب نماييد، به طور مثال چنانچه سند دريافتي چك مي باشد،"دريافت چك" را انتخاب نماييد؛
خزانه
در قسمت خزانه نيز عنوان خزانه را از منو انتخاب كنيد، در صورتيكه نوع عمليات "دريافت چك" انتخاب شود، در فيلد خزانه ليست صندوق ها نمايش داده مي شود، و در صورتيكه نوع عمليات "دريافت-واريز به بانك" انتخاب شود در فيلد خزانه ليست حساب هاي بانكي نمايش داده مي شود؛
شماره و تاريخ مدرک
شماره و تاريخ مدرك را با توجه به نوع عمليات دريافت وارد كنيد، به طور مثال شماره چك دريافتي، تاريخ سررسيد چك؛
مبلغ و توضيحات
مبلغ دريافت اين قلم را وارد كنيد و در نهايت توضيحات را وارد كنيد و براي ايجاد رديف جديد، ميتوانيد با كليد اينتر يا با كليك روي دكمه ثبت اطلاعات اين رديف را ثبت نماييد؛
ثبت رسيد دريافت
پس از ورود اطلاعات اقلام دريافت، با كليك بر روي دكمه "ثبت" كنيد و منتظر باشيد تا با پيغام ثبت اطلاعات به شما اطلاع رساني شود.
فيلتر و بازيابي از ليست
پس از باز كردن فرم دريافت 1-به تب ليست برويد 2-با استفاده از پنل فيلتر مي توانيد محدوده اطلاعات را فيلتر كنيد (اختياري) 3-دكمه بازيابي را بزنيد، ليست دريافت ها به ترتيب تاريخ و نزولي بازيابي مي شود 4-با استفاده از رديف فيلتر در تمام ستون هاي نمايش داده شده مي توانيد فيلتر كنيد 5-پس از انتخاب رديف مورد نظر بر روي آن دابل كليك كنيد تا اطلاعات آن فرم در تب جزئيات نمايش داده شود
كپي قلم
اين امكان كمك مي كند تا رديف هايي كه اكثر اطلاعات آن تكراري هست را به راحتي ايجاد كنيد بر روي هر رديف كه قصد كپي كردن آنرا را داريد بايستيد و كليد كپي قلم را كليك كنيد، دقيقا مانند آن رديف، يك رديف جديد ايجاد مي شود و امكان ويرايش آنرا داريد
تاييد ليستي از دريافت ها
1-در ليست اسناد يك يا چند سند را تيك كنيد 2-با كليك بر روي تاييد ليست مورد نظر را تاييد كنيد
پنل هاي خلاصه
در زير فرم دريافت 3 تب كاربردي وجود دارد 1-جزئيات: در اين پنل اطلاعاتي مانند وضعيت فرم، ثبت كننده، ويرايش كننده، و تاييد كننده نمايش داده مي شود و در صورتيكه ثبت حسابداري شده باشد شماره و تاريخ و امكان هايپر لينك مشاهده سند حسابداري مربوطه وجود دارد 2-طرف مقابل: اطلاعات تماس طرف مقابل شامل، تلفن، موبايل، ايميل، استان، شهر و آدرس آورده شده است 3-تاريخچه: در صورتيكه از دريافت چك عمليات بعدي، يعني واگذار و وصول ثبت شده باشد بر روي رديف مربوطه بايستيد و تاريخچه را انتخاب كند تا گردش نمايش داده شود
يادداشت
به محض ثبت اولين قلم، فرم دريافت با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود، فرم دريافتني كه با وضعيت يادداشت ذخيره مي شود شماره 0 مي گيرد، فرمي كه وضعيت يادداشت دارد قابل ويرايش و حذف است، و معمولا در گزارشات نمايش داده نمي شوند؛
ثبت
با ثبت فرم دريافت شماره فرم تعيين مي گردد، فرمي كه در وضعيت ثبت باشد قابل ويرايش هست؛
تاييد
با تاييد فرم ديگر امكان ويرايش يا حذف آن وجود ندارد، مگر آنكه برگشت از تاييد شود و به وضعيت ثبت باز گردد، با تاييد به صورت اتوماتيك ثبت حسابداري مربوطه با توجه به تنظيمات حساب صادر مي گردد.
ثبت حسابداري
با تاييد يك فرم ثبت حسابداري آن به صورت خودكار صادر مي گردد. شماره و تاريخ سند حسابداري صادر شده از طريق پنل خلاصه-جزئيات قابل بازيابي و نمايش است؛
بازيابي دريافت صادر شده
1-با استفاده از "بازيابي دريافت صادر شده" فرم دريافت مورد نظر را بازيابي كنيد 2-در صورتيكه فرم در وضعيت يادداشت يا ثبت باشد مي توانيد آنرا ويرايش يا حذف كنيد 3-پس از ويرايش مجدد فرم را ثبت كنيد 4-حذف با استفاده از كليد حذف در بالاي فرم دريافت امكان پذير است
تهيه چاپ رسيد دريافت
1-با استفاده از "بازيابي دريافت صادر شده" فرم مورد نظر را بيابيد(بعد از ثبت فرم هم مي توانيد چاپ رسيد دريافت را تهيه كنيد) 2-در بالاي فرم كليد چاپ-چاپ دريافت را كليك كنيد 3-چاپ رسيد دريافت تهيه و تب جديد نمايش داده شود
تهيه چاپ رسيد دريافت از چندين فرم
1-به ليست برويد و ليست فرم هايي كه قصد تهيه چاپ دسته جمعي داريد را فيلتر و بازيابي كنيد 2-يك يا چند فرم را با استفاده از تيك انتخاب كنيد 3-بر روي دكمه چاپ-چاپ رسيد كليك كنيد 4-سيستم چاپ دريافت هاي انتخاب شده را به ترتيب شماره به شما نمايش مي دهد