نرم افزار اطلاعات پايه - كالا
مالي / اطلاعات پايه / كالا
انتخاب سيستم
جهت انتخاب سيستم از ليست سيستم ها، اطلاعات پايه را انتخاب كنيد
انتخاب زير سيستم
با كليك بر روي زير سيستم كالا و خدمات آنرا انتخاب كنيد
فرم
بر روي گزينه كالا كليك كنيد تا ليست كالا به شما نمايش داده شود
كليد جديد
در بالاي ليست در منوي عمليات كليد جديد را كليك كنيد
گروه كالا
با توجه به اينكه كالايي كه مي خواهيد تعريف كنيد در كدام گروه هست، يكي از گروه ها را از ليست گروه ها تعيين كنيد
كد كالا
در صورتيكه در تنظيمات، تخصيص كد كالا به صورت اتوماتيك تيك خورده باشد سيستم به صورت اتوماتيك و با پيشوند كد گروه كالا يك كد به شما اختصاص مي دهد روش تخصيص كد: كد گروه كالا + سريال (آخرين در اين گروه + 1) در صورتيكه تيك تخصيص كد كالا به صورت اتوماتيك نخورده باشد به صورت دستي مي بايست يك كد يكتا به كالايي كه قصد تعريف آنرا داريد تخصيص دهيد
شماره فني
برخي از كالا داراي شماره فني مي باشد، اين شماره فني در مراوادات با تامين كنندگان يا مشتريان شما مورد استفاده قرار مي گيرد، در اين فيلد مقدار شماره فني را وارد كنيد
تگ
اين فيلد در اختيار شما قرار دارد تا هر اطلاعات مفيدي كه از كالا داريد در آن ثبت كنيد، مثلا كدي كه تامين كننده به اين كالا تخصيص داده هست و در صورتحساب با آن كد به شما فروخته است
واحد اصلي
با توجه به روش استفاده از كالا، از ليست واحد كالا را انتخاب كنيد، دقت كنيد كه در صورتيكه كالا بيش از يك واحد داشته باشد، دقيقترين واحد را به عنوان واحد اصلي انتخاب كنيد؛ مثلا از بين تن، كيلو، گرم - گرم را به عنوان واحد اصلي انتخاب كنيد، چرا كه تمامي محاسبات سيستم بر اساس واحد اصلي صورت مي پذيرد
نوع كالا
بر اساس نوع كالا از ليست انتخابي يكي را انتخاب كنيد، دقت داشته باشيد كه نوع كالا در گزارش صورت معاملات فصلي لحاظ مي شود، پس با دقت نوع را انتخاب كنيد
مشمول ارزش افزوده
در صورتيكه كالا مشمول ارزش افزوده هست تيك آنرا بزنيد، براي كالاهايي كه مشمول ارزش افزوده هست هنگام تنظيم صورت حساب به صورت پيش فرض، ارزش افزوده محاسبه مي گردد ولي مي توانيد در صورتحساب ارزش افزوده آنرا لحاظ نكنيد
قابل فروش
در صورتيكه كالا قابل فروش هست تيك آنرا بزنيد، كالاهايي كه قابل فروش باشند در فرم هاي فروش قابل استفاده هستند
برند و مدل
يك نوع دسته بندي كالا هست كه در گزارشات مورد استفاده قرار مي گيرد ليست برند و مدل در فرم مربوطه قابل تعريف هست
فعال
به صورت پيش فرض تيك خورده است، ولي در صورتيكه اين كالا در سازمان شما گردش ندارد مي توانيد با برداشتن تيك، آنرا را غير فعال كنيد